Zálohování dat je procesem, ke kterému nepotřebujeme primárně soubory nikterak zvlášť zpracovávat. Může se ale stát, že k dispozici pro zálohování má uživatel pouze málo prostoru na dalším pevném disku anebo jiném médiu, a tak se musí snažit situaci nějakým způsobem vyřešit. Stejně tak je tomu, i když chcete zálohování nějakým způsobem urychlit.
Základním způsobem, jak zmenšit objem dat u souborů je logicky jejich komprese. Jinými slovy, soubory jsou jakoby smrštěny na menší kapacitu. Zmenšit lze soubory tímto způsobem hned v několika různých programech. Nejčastějšími archivátory při klasické manipulaci s daty jsou zip a rar. Při zálohování se ale často také používá komprese prostřednictvím magnetických pásek.
Druhým postupem, který budeme jmenovat je re-duplikace. Tento proces spočívá v tom, že dochází k odstranění souborů ze zálohy duplicitní složky. Jestliže dojde k tomu, že je mnoho souborů zálohováno do stejného místa, může se stát, že zde bude nadbytek zálohovaných dat. Pokud je tedy například zálohováno 10 systémů Microsoft Windows, tak dochází k tomu, že stačí většinu dat uchovat pouze v jednom provedení, jelikož všechny tyto systémy mají základ stejný.
Standardním procesem zdvojení dat je duplikace. Principem tohoto procesu je vytvoření celkem dvou záloh, které budou uloženy na dvou různých médiích. Oprava počítače, respektive dat, bude tímto pojištěna.
U datových nosičů je mnohdy používáno také šifrování dat. To je důležité hlavně z pohledu zabezpečení náhledu na tato data cizími osobami, jež by neměly mít přístup k samotnému počítači a souborům v něm uloženým. Menší nepříjemnost při šifrování spočívá v tom, že tento proces zpomalí celý postup zálohování dat.